En el ámbito empresarial globalizado de hoy en día, las reuniones en inglés son una parte esencial de la comunicación corporativa. Conducir reuniones efectivas en inglés no solo mejora la productividad, sino que también facilita la colaboración y el entendimiento entre equipos diversos. Este blog post proporciona una guía detallada sobre cómo iniciar, dirigir y cerrar una reunión en inglés, junto con consejos para manejar interrupciones y asegurar la participación de todos los asistentes.
💡 Iniciando una reunión en inglés
▶︎ Saludo y bienvenida: Comience la reunión saludando a los participantes y dándoles la bienvenida. Esto establece un tono positivo desde el principio. Ejemplo: “Good morning, everyone. Thank you for joining today’s meeting.”
▶︎ Introducción del propósito: Clarifique el propósito de la reunión para asegurar que todos comprendan el objetivo principal. Ejemplo: “The purpose of today’s meeting is to discuss our project milestones and address any concerns.”
💡 Dirigiendo una reunión en inglés
▶︎ Fomentar la participación: Anime a todos los participantes a compartir sus ideas y opiniones. Haga preguntas abiertas para involucrar a todos. Ejemplo: “I’d like to hear everyone’s thoughts on this. John, what do you think about this proposal?”
▶︎ Manejo de interrupciones: Sea diplomático pero firme al manejar interrupciones para mantener el flujo de la reunión. Ejemplo: “Please hold your questions until the end of the presentation so we can stay on track.”
💡 Cerrando una reunión en inglés
▶︎ Agradecimiento y cierre: Agradezca a los participantes por su tiempo y contribuciones y cierre la reunión de manera positiva. Ejemplo: “Thank you all for your valuable input. Have a great day, and let’s make sure to follow through on our action items.”
En Trengo, te preparamos para conducir reuniones efectivas en inglés con preparación, habilidades de comunicación clara y la capacidad de manejar dinámicas de grupo. Al seguir estos pasos para iniciar, dirigir y cerrar reuniones, y al aplicar estrategias para manejar interrupciones y fomentar la participación, puede mejorar significativamente la productividad y el éxito de sus reuniones.
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